Bugünün iş dünyası, patlama dönemlerinde bazı insanlar tarafından yapılmış olan  işleri çoğumuzun bugün de yapıyor olması anlamına gelen “bir şeye meyletmek ve onu istemek” üzerine kuruludur. İş yükü çok genel ve aynı zamanda iş dışı kalmanın önüne geçmek için dikkatli olmayı gerektiren bir durumdur.

1.Adım

Sessiz bir yere giderek işe başlayın ve yanınıza bloknotunuzu alın , sahip olduğunuz ve aciliyeti olan tüm önceliklerinizi listeleyin.

2.Adım

Her şeyi gözden geçirin ve herhangi bir şeyi yapmadığınızda bunun getireceği sonuçların ne olacağını kendinize sorun ve listesini yapmış olduğunuz her bir şeyi öncelik sırasına göre “A” , “B” veya “C” olarak derecelendirin.

3.Adım

“A” değerini verdiğiniz her bir önceliğin ne kadar zaman alacağı hesaplayın, sonra zamanlayıcınızı açın  ve bu işi tamamlamanız için gereken kesintisiz zamanları programlayın.

4.Adım

“A” önceliklerinin etrafında “B” önceliklerini programlayın ve her bir “C” önceliğine aktarım yapıp yapamayacağınıza bakın.

5.Adım

Bir kenara telefon konuşması yapacağınız ve e-postalarınızı kontrol edeceğiniz zaman dilimlerini ayırın ve bunların “A” önceliklerini yarıda bırakmasına müsaade etmeyiniz.  

6.Adım

Masanızın üzerindeki bütün kağıtlarınızı toplayın ve onları dosyalayın veya her birini fonksiyonlarına göre ayırın.İhtiyacınız olmayan hiçbir şeyi  rasgele  ayırmayın .

7.Adım

Eğer “A” önceliklerinizin yapılması mümkün olandan daha fazla olduğu sonucuna varırsanız , yöneticinizle beraber her birini gözden geçirerek bir görev dağılımı yapın ve  hangisinin üst seviyede önceliğe sahip olması gerektiğini belirleyin . Eğer her ikinizde uzlaşma sağlıyorsanız, daha düşük seviyedeki önceliklerinizi bitirememe konusunda daha az tedirginlik duyabilirsiniz .

Kaynak: aktifgelisim.com
Çeviri:Nihan Kalkandeler