Bir grup önünde konuşmak gerçekten zor ve yetenek gerektiren bir iştir ve herkes bu yeteneğe sahip değildir. Ancak doğuşun iyi bir hatip değilseniz üzülmeniz gerekmez. Yalnızca size önereceğimiz teknikleri uygulayarak bir grup önünde başarıyla konuşma becerisini kazanabilirsiniz.

Örneğin şirketinizin bu hafta sonunda şehir dışında bir otelde vereceği bir seminerde bir konuşma yapmanız gerekecek. Şimdiden soğuk terler döküyorsunuz. Kürsüye çıktığınızda da sırtınızda soğuk ter damlalarını hissetmeyeceğinizi sanmayın. Herkes hisseder. Bu yapmak üzere olduğunuz iş için zihinsel ve bedensel enerjinizi harekete geçiren bir tür strestir. Sıkıntı duysanız bile bu sıkıntının size egemen olmasına izin vermeyin. Aşağıdaki basit teknikler sayesinde sıkımınızın önüne geçebilir ve bir grup insan karşısında rahatça konuşmayı becerebilirsiniz.

■ Öncellikle duruş şeklinizi bozmayın. Mümkün olduğunca herkesle göz kontağı kurmaya çalışın. Kâğıttan okumak yerine mümkün olduğunca konuşma yapmayı deneyin.

■ Sizi kürsüye davet eden kişiye teşekkür ederek konuşmanıza başlayın. Sonra da orada bulunanlara size konuşma fırsatı verdikleri için teşekkür edin.

■ Kürsüye bağlı kalmayın ama hareket ettiğiniz zaman bunu isteyerek ve amaçlı yapın. Bir görsel malzeme hakkında konuşurken, önce ona doğru ilerleyin, sonra izleyicilere dönün.

■ Hem ses tonunuz hem mimik ve jestleriniz sizin konu hakkında ne hissetiğinizi yansıtır, önemli noktalan kaşlarınızı kaldırarak, gülümseyerek ya da uygun el harekederiyle vurgulayın. Hareketlerinizi ve jestlerinizi konuşmanın ritmine göre ayarlayın. Aslında her şey bu ritme bağlıdır. Çok hızlı konuşmak kimsenin önemli noktalan anlamamasına yol açar.

Mümkünse konuşmayı aklınızda tutmanın iyi olacağını söylemiştik. Ama yazılı metni yanınızda bulundurma zorunluluğunu duyuyorsanız, ona arada sırada göz atmakla yetinmeye çalışın. Aksi halde dinleyiciyle karşılıklı ilişkiye giremezsiniz. Kafanızın arkasında oluşmaya başlayan açıklık ya da saçınızın perması kimseyi ilgilendirmez. Unutmayın ki dinleyici sizin yüzünüzü görmeye ve sesinizi duymaya gelir, öyleyse onlardan bunu esirgemeyin.

Kullanacağınız görsel - işitsel malzemeyi konuşmanızın başında dinleyicilere tanıtın. Bunlann ner birini kullanmadan önce niçin kullandığınızı açıklayın.

■ Sunuşlarda Yapmanız ve Yapmamanız gereken şeyler

Yap
Özellikle konuşmanızın başlangıcında esprili bir dil kullanmak
Oturum başkanına teşekkür etmek
Size konuşma fırsatı verdikleri için gruba teşekkür etmek
Konuya ve amacınıza bağlı kalmak
Gerekli bulduğunuz görsel malzemeyi kullanmak
Dinleyicilerle Karşılıklı ilişkiyi sürdürmek
Uygun hareket ve jester kullanmak

Yapma
İnsanlan incitebilecek şakalar yapmak
Oturum başkanının adını unutmak
Grup içinde tanıdığınız kişileri görmezden gelmek
Konudan konuya adamak
Grubun beklentileri sizinkilerle uyuşmadığında, katı dav­ranmak
Dinleyicinin dikkatini dağıtacak kadar fazla görsel malzeme kullanmak
Sözcüklerle dolu slayt ya da saydamlar kullanmak