İşleri başkalarına aktardığınız zaman, çalışma sorunlarıyla ilgilenecek daha çok sayıda insanı işin içine katmış olursunuz. Bu ise karar alma sürecini hızlandırır. Karar almayı ekip içinde yaydığınız zaman, hem siz hem de ekibiniz daha etkin kararlar alabilirsiniz.

İş aktarmayı, elemanlarınızın becerilerini artırmanın, bir aracı olarak kullanabilirsiniz. Böylelikle onların daha üretken bireyler haline gelmelerine ve daha teknik ya da denetim görevleri için hazırlanmalarına yardım etmiş oIursunuz. Elemanların gelişmelerini sağlamak denetim sorumluluklarından biri olduğuna göre, böyle yapmakla siz de daha başarılı sayılacaksınız

İş aktarma yoluyla elemanları eğiterek yalnızca bireysel üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda birim üretkenliğini de yükseltirsiniz. Bu durumda, bir eleman yokluğunda onun yerini doldurmanız kolaylaşır. Çok yoğun dönemlerde elemanlar birbirlerine yardım edebilirler ve tümü daha fazla iş çıkarabilir.

Lider olmak

İş aktarma, sizin ekibin "patronu" değil de, lideri olmanızı sağlar. Grup faaliyetlerine tam olarak katılan kişiler daha önemli katkılar yaparlar, üstelik kendi inisiyatifleriyle. Sizin için değil, sizinle birlikte çalıştıklarını hissederler,

Onlara patronluk taslamak yerine işleri paylaştırdığınız zaman, size daha fazla hayranlık ve saygı duyarlar ve isteklerinizi daha gönüllü bir biçimde yerine getirirler.

Ekibin birliği ve etkinliği gözle görülür basanlara yol açar ve bu da sizin organizasyon içindeki itibar ve etkinizi artırır. İster kendi organizasyonunuzda, isterse başka bir yerde üst pozisyonlara yükselmenizde sizi destekleyici bir etki yaratır.

Ancak, iş aktarmanın avantajlarından yararlanacak olan yalnızca siz değilsiniz. Bir bütün olarak organizasyonunu­zun kendisi ve iş aktardığınız elemanlar da çeşidi yararlar sağlarlar.

Organizasyonun yararları

Organizasyonun sağlayacağı yararlan şöyle özetleyebiliriz: Daha yüksek üretken eleman, daha çok verimlilik, daha yüksek moral, daha iyi iletişim, daha iyi e kip çalışması ve daha yüksek kârlılık. Bu durumda da, yine organizasyonunuzun başarısına yaptığınız katkıdan dolayı sizin itibarınız büyük ölçüde artacaktır.

Burada, iş aktarmanın başkalarına getireceği yararları iyi kavramanız önemlidir. Çünkü bunları elemanlarınızı işi kabullenme yönünde ikna etmek için kullanacaksınız. Söz konusu yararlar, motivasyonu artırmak için başvuracağınız teşviklerdir.

İş aktardığınız elemanlar, bundan kişisel olarak en az üç şekilde yararlanırlar Organizasyon açısından daha üretken ve değerli hale gelirler, kendilerini daha değerli hissettikçe işlerinden daha fazla doyum alırlar, öz saygıları da artar. Unutmayın, bazen, kişisel doyum para kadar önemli olabilir.